توظيف

وصف الوظيفة

تعلن لكم جهة Empire Innovations عن وجود فرصة فرصة عمل فريدة للانضمام لفريق العمل بموقع طرابلس.

إذا كنت من المهتمين بتجارب جديدة وتسعى للتقدم في بيئة ديناميكية نحن نبحث عن Admin Assistant للعمل على مشاريع تحقيق أهدافنا.

ندرك قيمة التعاون والتنسيق للتطور المستمر.
نرغب في انضمام أشخاص لديهم الكفاءات في مجالات متنوعة.

إذا كنت مهتماً بالانضمام إلينا يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى فريق التوظيف.
اغتنم هذه الفرصة للعمل معنا نتطلع لرؤيتك!

المهارات:

- مهارات في استخدام برامج الأوفيس مثل Word و Excel لتنفيذ الأعمال الإدارية اليومية
- القدرة على التعامل مع مهام التنسيق الإداري وتنظيم المواعيد والجدولة بفعالية
- مهارات الكتابة الدقيقة والقدرة على إعداد التقارير الإدارية بدقة وسرعة
- القدرة على إدارة الوقت بكفاءة عالية وتنظيم مهام العمل بشكل منظم
- مهارات تنظيمية عالية لتنظيم الملفات والمستندات بشكل فعال وسريع

المهام:

- كتابة التقارير والإيميلات اللازمة للإدارة بشكل منظم ودقيق
- تنسيق وحجز التذاكر والفنادق للمسافرين من الموظفين لأغراض العمل
- متابعة الحضور والانصراف للموظفين وإعداد تقارير دورية حول هذا الموضوع
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيق المواعيد بين الموظفين والعملاء بشكل فعال وسريع
- تنظيم وإدارة الملفات الإدارية والمستندات بشكل دقيق ومنظم

الانشطة الوظيفية

- يقدم خدمة عالية الجودة للعملاء، ويهتم بتلبية احتياجاتهم بسرعة
- ما يتردد ياخذ خطوة: عنده شجاعة إنه يجرب شي جديد أو ياخذ قرار صعب.
- التكيف مع ضغوط العمل مع القدرة على إنجاز معاملات متنوعة بكفاءة.
- يوضح أفكاره بسهولة ويستمع للآخرين بانتباه.
- تحليل المشاكل من زوايا متعددة لضمان الوصول إلى حلول منطقية وفعّالة.

القدرات المطلوبة

- إعداد خطط العمل: وضع خطط تنفيذية لتحقيق الأهداف المحددة.
- التعامل مع التحديات: القدرة على مواجهة التحديات والضغوط بكفاءة وصبر.
- تجنب التضليل أو الخداع والعمل بوضوح مع الآخرين.
- التكيف مع مرونة الدوام لإتمام العمل بكفاءة دون التأثير على الجودة.
- المتقدم المثالي هو الذي يستوفي جميع أو أغلب شروط الوظيفة المحددة.

مطلوب مساعد إداري بطرابلس - توظيف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر