توظيف

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت السكينة عن وظائف جديدة
مطلوب سكرتيرة للعمل يفضل اصحاب الخبرات
بمنطقة القاهرة

المهارات:

- القدرة على إدارة المستندات والملفات بأعلى درجات التنظيم لضمان الوصول إليها بسهولة وسرعة
- الالتزام بمواعيد العمل والمساهمة في الحفاظ على بيئة مكتبية منتجة ومنظمة
- القدرة على تنفيذ المهام المتعددة تحت ضغط والتعامل مع المتطلبات المتزايدة بمرونة
- مهارات تنظيم الوقت بشكل فعال لضمان إجراء المهام اليومية بطريقة سلسة ومهنية
- مهارات التواصل الفعالة عند التعامل مع الزوار والعملاء بشكل لائق ومهذب

المهام:

- الإجابة على المكالمات الهاتفية وترتيب المواعيد والاجتماعات بشكل فعال وفي الوقت المناسب
- ترتيب السفر والرحلات للموظفين وتقديم الدعم اللوجستي اللازم لهم
- تحديث قواعد البيانات والمعلومات الخاصة بالعملاء والموردين لضمان سهولة الوصول إليها
- تجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات وكتابة تقارير الاجتماعات وتوزيعها على المشاركين
- الإشراف على ترتيب وحفظ الملفات والمستندات بشكل منظم لتسهيل الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- يساهم في تحسين العمليات من خلال تقديم أفكار جديدة ومبتكرة
- توزع الموارد المناسبة لكل شغلة عشان تضمن تحقيق الأهداف بفعالية
- تمنح الشركة حرية أكبر في اختيار مواعيد العمل.
- احترام قوانين الشركة وسياساتها بخصوص التعامل مع المعلومات السرية.
- التحليل المالي: يفهم الأرقام ويقدر يحلل البيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح

القدرات المطلوبة

- هتقبض راتب فيه زيادة دايمة بناءً على أدائك.
- إحنا بندور على قادة المستقبل، وده دورك.
- رواتبنا بتقدّم لك فرص حقيقية للتقدم المالي.
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار
- تنسيق العمل بين الأقسام: التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل.

مطلوب سكرتيرة للعمل في المكتب بالقاهرة - توظيف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر