توظيف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : القاهرة.
اعلنت شركة - الوعد - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : موظف استقبال.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : القاهرة.
وظائف القاهرة - وظائف موظف استقبال

المهارات:

- القدرة على التعامل مع جميع أنواع الأشخاص وتقديم المساعدة بشكل لبق ومرن
- مهارات تنظيم وجدولة المواعيد لضمان سير العمل بشكل مرتب وفعال
- مهارات في التعامل مع الحالات الطارئة والتصرف بشكل هادئ ومهني
- مهارات في التعامل مع المراسلات والوثائق بشكل دقيق وفعال
- مهارات في تنسيق الأعمال المكتبية وتنظيم المكاتب للحفاظ على بيئة عمل منظمة

المهام:

- ترتيب وتنظيم جداول المواعيد للموظفين والعملاء لتسهيل العمل اليومي
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة ودون مشاكل
- الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة من خلال متابعة التنظيم اليومي للمكتب
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والزوار من خلال توفير المعلومات والموارد اللازمة لهم
- إدارة عمليات الحجز للمواعيد والاجتماعات والتأكد من توفير جميع الخدمات المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- إنشاء جداول زمنية فعّالة تضمن تنفيذ المهام بدون تأخير أو تعقيدات.
- تحط مؤشرات لقياس الأداء وتتأكد إن الأهداف بتتحقق
- تحسين مهارات الإقناع لعرض الأفكار والمقترحات بشكل أكثر تأثيرًا.
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.
- الخطط الطويلة المدى بتوجه مجهودك عشان تحقق أهداف كبيرة ومستدامة

القدرات المطلوبة

- جمع وتعليق الملاحظات: الحصول على ملاحظات من العملاء أو الزملاء لتحسين الأداء.
- الوصول في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل يعكسان انضباطه المهني.
- تؤثر الخبرة على توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.
- ينجز المهام بفاعلية وكفاءة عالية دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- اتخاذ المبادرة: بدء العمل دون الحاجة للتوجيه.

مطلوب موظفين في مجال الاستقبال بالقاهرة - توظيف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر