توظيف

وصف الوظيفة

تسعى Insightful Edge إلى توظيف محترفين في مجالهم في مسمى وظيفي سكرتير بمدينة الشويخ.

نرغب في توظيف يمتلكون مهارات القيادة والتوجيه لتقديم خدمات متميزة.

المهارات الأساسية هي:
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية, إجادة استخدام الأدوات التقنية.
علاوة على ذلك، نحتاج إلى التعاون والتنسيق لضمان نتائج متميزة.

نعد بتقديم حوافز مالية بما في ذلك تأمين طبي شامل.

إذا كان لديك الحماس الانضمام إلينا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- إلمام باستخدام أنظمة الكمبيوتر وبرامج الأوفيس بشكل احترافي لإتمام المهام اليومية
- القدرة على تنظيم المواعيد والجدولة بكفاءة عالية وتنسيق الاجتماعات
- القدرة على إدارة المهام المتعددة في وقت واحد مع الحفاظ على الدقة والفعالية
- مهارات تواصل قوية مع العملاء والزملاء لضمان التنسيق السلس
- القدرة على تقديم دعم إداري قوي لكافة فرق العمل في المشاريع والأعمال اليومية

المهام:

- التواصل مع العملاء وتقديم الدعم اللوجستي لهم في المعاملات اليومية
- إدارة الوثائق والمستندات الخاصة بالعمل وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها
- تقديم الدعم الإداري للمسؤولين في كافة الأمور التشغيلية داخل الشركة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات بشكل دقيق مع التحقق من جميع التفاصيل اللازمة
- إعداد التقارير الدورية للمديرين والمسؤولين لمتابعة سير العمل في المشاريع

الانشطة الوظيفية

- دايم عنده اقتراحات لتحسين الشغل وتطوير العمليات والإجراءات
- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.
- قدرات الاتصال: يتكلم ويكتب بوضوح وينقل أفكاره بفعالية
- الشركة تقدم مرونة في تحديد ساعات العمل اليومية.
- الاستفادة من تقنيات التنفس والاسترخاء للتخفيف من تأثير الضغوط.

القدرات المطلوبة

- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: القدرة على تحديد المشاكل وتطوير استراتيجيات للتغلب عليها.
- سيتم مناقشة الحوافز والراتب في مقابلة العمل.
- الحرص على تنفيذ المهام بشكل دقيق ومهني حتى لو كان ذلك على حساب الكمية.
- تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان انسجام الجهود وتحقيق التكامل.
- يركز على التفاصيل الصغيرة في شغله عشان يضمن الجودة

مطلوب سكرتير للعمل لدى شركة صناعية كبرى بالشويخ - توظيف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر