توظيف

وصف الوظيفة

لشركة Sapphire Solutions مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة الأقصر.
وظائف الأقصر و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات التنظيم والاهتمام بالتفاصيل لضمان إتمام المهام بكفاءة عالية
- إدارة الملفات والأوراق بشكل فعال وتنظيمها لضمان الوصول إليها بسهولة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل الشركة
- معرفة تامة ببرامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس والتعامل معها بكفاءة
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأعمال المتعددة بشكل متوازي

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المعنية بطريقة مهنية
- إعداد وتنظيم التقارير الإدارية بشكل دوري وتوزيعها على المعنيين داخل الشركة
- تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والأحداث الداخلية مثل الاجتماعات والورش التدريبية
- متابعة الأنشطة الإدارية اليومية وضمان إتمام المهام المقررة في الوقت المحدد
- التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل وفقًا للجداول الزمنية المحددة

الانشطة الوظيفية

- لا يؤجل المهام، بل ينجز كل عمله بسرعة وكفاءة
- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التقنيات الجديدة.
- يعرف يبني علاقات كويسة مع زملاءه ومدراءه.
- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.
- مهارات التقييم الفعّال تتطلب فهمًا شاملاً للأهداف والمخرجات المتوقعة.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بالوصول في الوقت المحدد يعكس احترامه لأوقات العمل.
- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.
- إحنا بنوفر فرص لتطوير مهاراتك وصقل مواهبك.
- التعامل بصدق وأمانة مع المعلومات الحساسة وعدم استغلالها بشكل غير لائق.
- التعاون المستمر مع الزملاء لتحقيق الأهداف المنشودة

مطلوب مساعد إداري في Alwadicoms HR بالأقصر - توظيف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر