التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Aspire Edge |
| العنوان : الدولة |
ليبيا |
| العنوان : المدينة |
طرابلس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
6030 دينار ليبي |
المهارات:
القدرة على إدارة المكاتب والملفات بطريقة منظمة وفعالة، مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والالتزامات بشكل دقيق، القدرة على التواصل بفعالية مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات التعامل مع أدوات الحاسوب والتطبيقات المكتبية مثل MS Office، القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الإدارية بشكل احترافي ودقيق، مهارات العمل الجماعي والقدرة على التعاون مع فرق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد وتنظيم أولويات العمل بفعالية، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية، القدرة على حل المشكلات المكتبية الصغيرة بسرعة وكفاءة، الحفاظ على بيئة العمل في حالة جيدة لضمان راحة الجميع وتحقيق الإنتاجية المطلوبة
المهام:
تنظيم المواعيد والمهام اليومية الخاصة بالإدارة وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة، إعداد التقارير والملفات الإدارية والمراسلات التي تخص الأقسام المختلفة، متابعة احتياجات المكتب والتأكد من توافر كافة المستلزمات المطلوبة للعمل، إدارة الملفات والمستندات بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم، تنظيم الفعاليات والأنشطة الداخلية الخاصة بالشركة أو المكتب، تقديم الدعم الإداري للموظفين وتسهيل مهامهم اليومية، إجراء مسح أسبوعي للمكتب والتأكد من احتياجات الموظفين والبيئة المحيطة، مساعدة المديرين في الأعمال الإدارية وتنظيم الأعمال التي تتطلب التنسيق بين عدة فرق عمل
تعبئة نموذج التقديم