التقديم على وظيفة : مطلوب وظائف إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف إدارية |
| اسم المعلن |
الأفق الرقمي |
| العنوان : الدولة |
ليبيا |
| العنوان : المدينة |
طرابلس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
4240 دينار ليبي |
المهارات:
القدرة على تنظيم الأنشطة الإدارية اليومية وإدارة الموارد المتاحة بشكل فعال، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء لتسهيل سير العمل وتقديم المساعدة، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الحديثة لتنظيم البيانات وإعداد التقارير، مهارات في تنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل احترافي والتأكد من تنفيذها بنجاح، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة ومبنية على تحليل دقيق للوضع الإداري، مهارات إدارة الوقت والعمل تحت الضغط لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، القدرة على إعداد التقارير والعروض التقديمية بطريقة واضحة وسهلة الفهم، مهارات التنسيق بين الفرق المتعددة لتنسيق الأنشطة وتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التعامل مع البيانات السرية والحفاظ على سريتها بما يتماشى مع السياسات المعتمدة، مهارات حل المشكلات وتقديم الحلول المناسبة لضمان سير العمل بشكل سلس دون عوائق
المهام:
تنظيم الأنشطة الإدارية اليومية والتأكد من تنفيذ المهام بشكل متسق وفي الوقت المحدد، التعامل مع الاتصالات الواردة من العملاء أو الفرق المختلفة وإحالتها للأشخاص المعنيين، إعداد وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالإدارة وتحديد جدول الأعمال وضمان تنفيذها بشكل فعال، مراجعة البيانات والمعلومات الخاصة بالعمل وتحديث الأنظمة الإلكترونية لضمان دقتها، تنسيق الأنشطة بين الأقسام المختلفة والعمل على ضمان تنفيذ الأهداف بكفاءة، إعداد التقارير الدورية والإدارية ورفعها للإدارة العليا لمراجعتها واتخاذ القرارات اللازمة، التنسيق مع الموظفين في مختلف الأقسام لضمان تحقيق أهداف العمل اليومية، متابعة الأمور الإدارية المتعلقة بالصيانة أو التحسينات داخل المكاتب أو المنشآت، تقديم الدعم اللازم للفرق الإدارية أو التنفيذية لتنفيذ المهام بسلاسة، ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المعتمدة في المؤسسة والعمل على تحديثها إذا لزم الأمر
تعبئة نموذج التقديم