التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
النجاح المستمر |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تقديم الدعم الإداري بكفاءة للفرق المختلفة في المنظمة، مهارات في تنظيم الوثائق والملفات بحيث تكون سهلة الوصول والفهم، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بشكل احترافي لتنفيذ المهام اليومية، مهارات التواصل الفعالة لضمان تفاعل سلس بين الأقسام المختلفة في المنظمة، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة في بيئة العمل المزدحمة، القدرة على تقديم الدعم اللوجستي للمشاريع وتنسيق الجهود بين فرق العمل المختلفة، مهارات التعامل مع المعلومات الحساسة وضمان السرية التامة لها في كافة الأوقات، القدرة على إنشاء تقارير وتحليلات دقيقة للمعلومات والبيانات المتاحة، القدرة على تقديم استشارات وتوجيهات إدارية للمديرين والفرق الميدانية، مهارات العمل تحت الضغط والتعامل مع المشكلات بشكل هادئ ومنظم لتحقيق أفضل النتائج
المهام:
إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالموظفين والعمليات الإدارية بالشكل الأمثل، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بدون تأخير أو مشاكل، تحديث سجلات الموظفين وضمان توافر المعلومات المحدثة والدقيقة في النظام، إعداد التقارير الدورية الخاصة بالأنشطة الإدارية وتقديمها للمديرين بشكل منتظم، مساعدة الفرق المختلفة في القيام بالمهام اليومية وتقديم الدعم المطلوب لهم، متابعة المواعيد والتأكد من ترتيب الاجتماعات بشكل دقيق وفعال، إعداد وتنظيم الفعاليات الداخلية مثل الاجتماعات وورش العمل والدورات التدريبية، التواصل مع الموردين وأطراف خارجية لضمان توفير الخدمات اللوجستية المطلوبة، المساعدة في عملية إعداد الموازنات وإدارة النفقات الخاصة بالمشاريع، دعم فرق العمل والإدارة في تحليل البيانات والنتائج المتعلقة بالأداء وتحسين العمليات
تعبئة نموذج التقديم