التقديم على وظيفة : مطلوب مسؤول أعمال كتابية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مسؤول أعمال كتابية |
| اسم المعلن |
التعاون الرقمي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
12860 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وتنفيذ الأعمال الكتابية المختلفة بكفاءة ودقة عالية، مهارات الكتابة الممتازة والقدرة على توصيل المعلومات بوضوح ودقة، القدرة على إدارة الوثائق والمراسلات بشكل منظم يسهل الوصول إليها عند الحاجة، مهارات الحاسوب المتقدمة لاستخدام برامج معالجة النصوص وتنظيم البيانات، القدرة على التفاعل مع فرق العمل المختلفة وإتمام الأعمال الكتابية المطلوبة بشكل منتظم، القدرة على إعداد تقارير دقيقة واحترافية تلخص جميع الأعمال المنجزة، إدارة البريد الإلكتروني بشكل فعال وتنظيم المراسلات اليومية مع العملاء والموظفين، الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة، القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لإتمام المهام الكتابية في الوقت المحدد، مهارات التواصل الجيد عبر الهاتف والبريد الإلكتروني مع الفرق المختلفة والعملاء لتوفير التحديثات والمعلومات المطلوبة
المهام:
إعداد وصياغة التقارير اليومية والأسبوعية المتعلقة بالأعمال الكتابية وتقديمها للإدارة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتجميع المعلومات وتوثيقها بشكل دقيق ضمن المستندات المطلوبة، إدارة وتنظيم البريد الإلكتروني الوارد والصادر بطريقة مرتبة وفعالة، التعامل مع الأعمال الكتابية المعقدة وترتيبها حسب الأولوية لضمان إنجازها في الوقت المحدد، تقديم الدعم الكتابي في إعداد الوثائق الرسمية الخاصة بالموظفين والعملاء، إدخال البيانات وتحديث السجلات بشكل مستمر ضمن الأنظمة الإلكترونية المعتمدة، متابعة الأعمال الكتابية الجارية وتحليل الإجراءات المتبعة لتقديم حلول مبتكرة لتحسين الأداء، دعم فرق العمل في تنظيم الأنشطة والفعاليات من خلال الأعمال الكتابية اللازمة، الحفاظ على تنظيم الملفات والوثائق بشكل يسهل الوصول إليها دون أي صعوبة، متابعة المراسلات الداخلية والخارجية والتأكد من أن جميع المستندات والمراسلات تتم بمهنية واحترافية
تعبئة نموذج التقديم