التقديم على وظيفة : مطلوب مراقب مستندات في ليستر
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مراقب مستندات |
| اسم المعلن |
التطور المستمر |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الأقصر |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
14040 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات إدارة المستندات بشكل منظم وفعال لضمان تخزينها وحمايتها بشكل صحيح، القدرة على تصنيف وتنظيم المستندات المختلفة وفقًا للمعايير المتبعة، المعرفة في استخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة المستندات وتخزينها بشكل آمن، القدرة على التعامل مع المستندات القانونية والتنظيمية لضمان التزام الشركة بالمتطلبات القانونية، مهارات التواصل الفعالة مع فرق العمل المختلفة لضمان تنفيذ عمليات الإدارة بشكل سلس، القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف المحددة في الوقت المحدد، القدرة على تحديث وتحسين أنظمة إدارة المستندات لضمان تحسين الكفاءة، القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة وحمايتها بشكل مناسب وفقًا للمعايير الأمنية، مهارات تحليل المعلومات لضمان التوزيع الصحيح للمستندات وتوفير الوصول السريع إليها عند الحاجة، القدرة على تدريب الأفراد على أفضل الممارسات في إدارة المستندات وضمان الامتثال للوائح القانونية
المهام:
إدارة المستندات بشكل دقيق وتنظيمها لضمان الوصول السريع إليها عند الحاجة، مراقبة المستندات القانونية والتأكد من أنها متوافقة مع اللوائح المحلية والدولية، تصنيف وتنظيم المستندات الإلكترونية والورقية وفقًا للسياسات المعتمدة في الشركة، ضمان التخزين الآمن للمستندات وحمايتها من التلف أو الفقدان، تحديث وتنظيم أنظمة إدارة المستندات لضمان وصول سهل وسريع للمستندات المطلوبة، تقديم الدعم اللازم للفرق المختلفة في الشركة بشأن إدارة المستندات والبيانات، تدريب الموظفين على أفضل الممارسات في التعامل مع المستندات والتأكد من الامتثال للسياسات المعتمدة، التعامل مع المستندات الحساسة وتخزينها بشكل آمن لضمان الحفاظ على السرية، العمل على تحسين عمليات إدارة المستندات لتعزيز الكفاءة التنظيمية والحد من الفاقد، إجراء مراجعات دورية لضمان أن المستندات تلبي المعايير والمتطلبات القانونية والإدارية
تعبئة نموذج التقديم