التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في قطر
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
BrightSphere Co |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الأقصر |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
14710 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل احترافي إلى الأقسام المختصة، مهارات التعامل مع الزوار وضيوف الشركة مع تقديم خدمة عملاء ممتازة، القدرة على التعامل مع التكنولوجيا الحديثة مثل برامج إدارة المواعيد وأنظمة الحجز، الإلمام بالأنظمة الإدارية والقدرة على تطبيقها بفاعلية في بيئة العمل، القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة وتعدد المهام بكفاءة، مهارات تنظيم الوقت والتنسيق بين الأنشطة المختلفة في المكتب، القدرة على حل المشاكل البسيطة والإجابة على استفسارات الزوار بسرعة وبدقة، مهارات الكتابة وإعداد التقارير لتوثيق الاجتماعات والمراسلات، القدرة على التفاعل مع فريق العمل بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومرتبة لتقديم أفضل انطباع للزوار والعملاء
المهام:
استقبال المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والزوار بشكل مهني، إدارة جدول المواعيد والاتصالات الواردة وضمان سير العمل بشكل متسق، توجيه الزوار إلى الأقسام المناسبة داخل الشركة وتقديم المساعدة حسب الحاجة، التفاعل مع الموظفين لضمان تلبية احتياجات العمل بكفاءة، التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بين الأقسام والموظفين، تسجيل وحفظ البيانات الشخصية للزوار والعملاء ضمن النظام الخاص بالشركة، توفير المعلومات الدقيقة والمحدثة للمراجعين والزوار، تنظيم الملفات والوثائق الإدارية داخل المكتب بطريقة منهجية، التفاعل مع الفرق الداخلية وتنسيق المهام اليومية وفقًا للجداول الزمنية، العمل في بيئة مكتبية تتطلب التفاعل مع العديد من الفرق والمراجعين بشكل منتظم.
تعبئة نموذج التقديم