التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري في Alwadicoms HR
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
النجاح التقني |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الأقصر |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12700 جنيه مصري |
المهارات:
تنظيم الجداول الزمنية للأعمال الإدارية وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية، القدرة على إجراء الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بطريقة مهنية، مهارات كتابة التقارير والمراسلات الإدارية بدقة واحترافية، إدارة الملفات والأوراق بشكل فعال وتنظيمها لضمان الوصول إليها بسهولة، متابعة الأمور الإدارية اليومية وتقديم الدعم للفريق الإداري، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأعمال المتعددة بشكل متوازي، معرفة تامة ببرامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس والتعامل معها بكفاءة، التنسيق مع مختلف الأقسام لتنفيذ الأعمال والمهام المشتركة بشكل سلس، القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل الشركة، مهارات التنظيم والاهتمام بالتفاصيل لضمان إتمام المهام بكفاءة عالية
المهام:
إعداد وتنظيم التقارير الإدارية بشكل دوري وتوزيعها على المعنيين داخل الشركة، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل وفقًا للجداول الزمنية المحددة، تحديث وتنظيم الملفات الإدارية داخل النظام لضمان الوصول السريع لها، ترتيب المواعيد والاجتماعات الإدارية وتنسيقها بين الأقسام المختلفة، إعداد المراسلات الإدارية الرسمية والتأكد من دقتها قبل إرسالها، استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المعنية بطريقة مهنية، متابعة الأنشطة الإدارية اليومية وضمان إتمام المهام المقررة في الوقت المحدد، تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والأحداث الداخلية مثل الاجتماعات والورش التدريبية، العمل مع الفريق الإداري لضمان سير العمل بسلاسة في جميع الأقسام، إعداد وتوزيع التقارير الدورية للإدارة العليا لتقديم تحليلات عن سير العمل
تعبئة نموذج التقديم